INFORMATIVA
(in materia di privacy ai sensi del d. lgs. 30 giugno 2003 n°196 – “Codice in materia di protezione dei dati personali”
e del Regolamento UE n. 679/2016 “GDPR” – “Regolamento europeo sulla protezione
dei dati personali”)
Con la presente La
informiamo che l’Associazione Gruppi
Guide e Scout (Gruppo Milano 2), da ora semplicemente Associazione, con
sede in Milano in Via Giovanni della Casa 15, n, Codice Fiscale 97246990150, email info@milano2.aggs.mi.it, in qualità di Titolare e
Responsabile, tratterà i Suoi dati personali, identificativi ed anagrafici ai
sensi dell’articolo 13 del GDPR, con le modalità e le precauzioni appresso
indicate:
1) Figure che intervengono nel trattamento.
Interessato – Colui che conferisce i dati
personali o dei minori su cui esercita la patria potestà ed al quale la
presente informativa è rivolta;
Titolare del trattamento – Associazione
che raccoglie il dato e lo elabora, archivia o trasmette;
Responsabile del trattamento – L’eventuale
incaricato del trattamento;
Terzo che riceve il dato – Colui al quale
il dato è conferito dall’Associazione.
2) Modalità di trattamento
La raccolta ed il trattamento dei dati
personali, che potranno includere il ritratto contenuto in fotografie/video,
avranno luogo dopo il Suo consenso. Il trattamento potrà avvenire anche con
l’ausilio di mezzi cartacei, elettronici, informatici o via web per le
operazioni indicate dall’art. 4 del Codice e dall’art. 4 n. 2 del GDPR, quali:
registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione,
estrazione, utilizzo, comunicazione, cancellazione.
3) Finalità del trattamento.
Il trattamento, a seguito del Suo consenso,
è finalizzato alla gestione della richiesta di ammissione a Socio
dell’Associazione così come previsto dallo Statuto dell’Associazione,
all’iscrizione, alla partecipazione alle attività proposte ed alla promozione
sul territorio dell’Associazione. Agli indirizzi e-mail, che indicherà in sede
di richiesta di adesione, saranno inviate comunicazioni relative alla gestione
dell’iscrizione stessa, ivi comprese le comunicazioni per le attività svolte
con l’Associazione. Possono essere raccolti anche dati sulla salute relativi a
suoi familiari.
4) Obbligatorietà del conferimento
Il conferimento è necessario ed
obbligatorio per le citate finalità ed il diniego comporterà l’impossibilità di
aderire all’Associazione ed all’iscrizione.
5) Comunicazione e diffusione dei dati
I dati da Lei forniti verranno da noi
trattati, per le finalità indicate del trattamento, per le finalità
istituzionali conseguenti l’iscrizione. Inoltre, i dati stessi, a richiesta,
potranno essere comunicati a Pubbliche Amministrazioni per fini di legge. I
dati raccolti sullo stato di salute e terapie in corso se necessario potranno
essere comunicati a personale sanitario. Le immagini e riprese audiovisive, a
titolo gratuito, anche ai sensi degli artt. 10 e 320 cod. civ. e degli artt. 96
e 97 legge 22.4.1941, n. 633, Legge sul diritto d’autore, potranno essere
oggetto di comunicazione, pubblicazione e/o diffusione in qualsiasi forma sui
siti internet dell’Associazione
6) Luogo e modalità di conservazione dei dati
I dati personali sono conservati, dal
Titolare del trattamento, su supporto cartaceo e/o su server informatici, in
luoghi di norma ubicati all’interno della Comunità Europea. A richiesta
dell’interessato, in riferimento a quella data, verranno comunicati gli
indirizzi di conservazione.
7) Periodo di conservazione dei dati
I Suoi dati saranno conservati per il
periodo previsto dalla normativa vigente. Decorso tale termine, gli stessi
saranno distrutti.
8) Diritti dell’interessato
Con specifica istanza, da inviare
all’Associazione, Titolare del trattamento, tramite raccomandata o posta
elettronica, potrà conoscere i Suoi dati personali in possesso dell’Ente,
chiederne la modifica, la rettifica o la distruzione. Inoltre, potrà completarli,
aggiornarli o richiederne copia. Eventuali richieste di copie su supporto
cartaceo non ritirate presso la sede dell’Associazione saranno soggette a
contributo spese di invio. Potrà inoltre, con le stesse modalità, revocare il
consenso, opporsi al trattamento di tutti o parte dei dati, o chiederne l’invio
a terzi da Lei indicati. Potrà proporre reclami al Garante per la protezione
dei dati personali qualora ritenesse violati i Suoi diritti.
9) Modalità di controllo
Verranno posti in essere
controlli di sicurezza funzionali in ambito informatico e web mediante:
- Controllo e tracciabilità degli accessi
mediante ID e Password di livelli diversi;
- Sistema di protezione da Malware;
- Minimizzazione dei dati trattati.
Verranno predisposti controlli di
sicurezza fisici mediante:
- Conservazione di supporti cartacei in
luoghi protetti ed accessibili solo a personale incaricato;
- Conservazione dei supporti fisici del
server in luogo protetto e Backup dei dati;
- Stipula di contratti accurati in tema di
trattamento dei dati personali.